Utilisation du progiciel

Des réponses à vos questions

Voici les réponses aux questions les plus souvent formulées sur les difficultés rencontrées par les utilisatrices et les utilisateurs en cours d’utilisation du progiciel (fonctionnalités, saisie de données, perte de données, etc.).

Questions générales :

1. Comment s'assurer que l'utilisation du progiciel est appropriée?
    
   Vous devriez vous servir des outils suivants pour faire votre démarche, soit :
   • les instructions d'installation;
   • le manuel d'accompagnement;
   • le questionnaire d’analyse d’emplois;
   • la méthode d’évaluation des emplois.
      
   Ils sont disponibles à partir des boutons sur les barres d’outils dans le haut des onglets du progiciel.
    
2. Comment entrer des données dans les cellules des onglets?
    
   Vous pouvez entrer des données dans les cellules jaunes. Il faut double-cliquer sur la cellule jaune pour qu’elle tourne au vert. On peut alors y entrer l’information voulue.
    
3. Comment éviter de perdre les données d’une simulation?
   
   En sauvegardant fréquemment les données de votre simulation en cours de réalisation de l'exercice.
   

Questions selon les différentes étapes de la démarche dans le progiciel :

Fenêtre « Caractéristiques de l’entreprise »

1. Pourquoi doit-on inscrire le nombre de personnes salariées soumis à la Loi sur l’équité salariale que comptait l’entreprise lors de l’ouverture d’une nouvelle simulation?
   
   Le nombre de personnes salariées que vous inscrivez permet de générer le nombre de lignes sur les feuilles de calcul de chacun des onglets.
    
2. Comment peut-on ajouter des lignes dans les onglets du progiciel?
   
   

   Sachez d’abord que le progiciel crée systématiquement 50 lignes de plus que le nombre de personnes salariées que vous avez inscrit dans la fenêtre « Caractéristiques de l’entreprise » au démarrage de votre simulation.

   Pour ajouter des lignes, sélectionnez « Fichier », puis « Paramètres » et modifiez le nombre de personnes salariées au bas de la boîte de dialogue. Fermez la simulation en ayant répondu affirmativement à l’enregistrement des modifications. Sélectionnez de nouveau votre simulation et poursuivez votre travail.
    

3. Comment peut-on modifier le titre d’une simulation?
   
   Pour modifier le titre, sélectionnez « Fichier », puis « Paramètres » et modifiez le nom de l’entreprise en haut de la boîte de dialogue. Faites « Enregistrer sous », et donnez le nouveau nom. Fermez le progiciel, ouvrez-le de nouveau, sélectionnez votre simulation et poursuivez votre travail.
   

Onglet « Versements »

1. Pourquoi le progiciel n’inscrit pas les dates voulues ou effectue des calculs qui vous apparaissent anormaux?
   
   Assurez-vous que votre ordinateur utilise le format de date standard canadien qui fait partie des choix d’options régionales. Ce format (aaaa-MM-jj) est nécessaire pour que le progiciel traite adéquatement les données. Vous pouvez vérifier ou modifier le format de date à partir du panneau de configuration de votre ordinateur.

Onglet « Calculs rétroatifs »

1. Pourquoi le progiciel n’inscrit pas les dates voulues ou effectue des calculs qui vous apparaissent anormaux?
   

Assurez-vous que votre ordinateur utilise le format de date standard canadien qui fait partie des choix d’option régionales. Ce format (aaaa-MM-jj) est nécessaire pour que le progiciel traite adéquatement les données.

Vous pouvez vérifier ou modifier le format de date à partir du panneau de configuration de votre ordinateur.

Si le problème rencontré n’est pas traité dans les questions qui précèdent, vous pouvez obtenir de l’aide en vous adressant au personnel de la Commission de l’équité salariale. Pour nous joindre